Jelajahi alat kolaborasi online

Manajemen proyek: Kolaborasi jarak jauh dengan banyak mitra dimungkinkan dengan berbagi informasi – seperti daftar tugas, papan pengumuman, jadwal, dll. Sejumlah situs web menawarkan layanan ini di cloud. Mungkin yang paling terkenal adalah Basecamp, tetapi ruang ini menjadi sangat kompetitif, dengan pemain seperti Zoho dan Project2Manage berjuang untuk perusahaan Anda. Model bisnis perusahaan-perusahaan ini biasanya menawarkan layanan gratis kepada Anda, dan kemudian Anda membayar biaya bulanan untuk layanan yang ditingkatkan.

Konferensi video dan berbagi layar: Saat ini, kebanyakan dari kita telah melihat bagaimana konferensi video di Skype atau iChat dapat membuat interaksi dengan teman dan keluarga menjadi lebih akrab, tetapi banyak perusahaan masih belum memiliki potensi penuh sebagai alat kolaborasi. Berbagi layar adalah fitur penting dari aplikasi gratis ini; itu menunjukkan kepada orang lain apa yang ada di layar Anda, apakah itu teks, gambar atau video. iChat (hanya Mac) mengungguli Skype dan memungkinkan kedua pihak untuk mengontrol komputer yang sama. Ini memfasilitasi diskusi kreatif, karena kedua belah pihak dapat mengubah kontrol dan menunjukkan apa yang mereka maksud dengan menggambar konsep mereka.

Layanan pertemuan yang lebih tangguh seperti Cisco WebEx dan GoToMeetings / GoToWebinar memungkinkan ratusan atau ratusan hari berbagi video dan layar untuk rapat atau presentasi – atau bahkan ribuan orang, biasanya dengan biaya berlangganan bulanan.

Absen: Baik karyawan Anda ada di lokasi atau bekerja dari jarak jauh, mereka harus memasukkan kartu absen untuk dibayarkan dan melacak pengeluaran. Sekali lagi, penyedia perangkat lunak sebagai layanan melangkah. Perusahaan yang kami gunakan dan sangat puas dengan Paymo.biz. Mereka memiliki sejumlah opsi untuk melaporkan informasi dan mencatat waktu Anda, termasuk timer punch-in dan widget desktop. Paymo juga dapat diintegrasikan dengan baik dengan Basecamp. Perusahaan lain di ruangan yang sama adalah ClockSpot dan GetHarvest.

Pembagian dokumen waktu-nyata: Saat bekerja bersama dalam menulis dokumen dengan orang lain, terkadang membantu jika Anda berdua dapat melihat hasil edit saat Anda membuatnya. Jika semua pihak memiliki akun Google, Anda dapat dengan mudah melakukan ini dengan GoogleDocs. Anda dapat mengimpor dari sejumlah jenis file yang berbeda, mempertahankan tata letaknya dengan cukup baik, lalu mengekspornya lagi. Anda tidak hanya dapat bekerja pada dokumen teks, tetapi juga pada presentasi, spreadsheet, formulir, dan gambar. Jika Anda memiliki masalah untuk berpindah dari Office suite, Microsoft menawarkan layanan Office Live, yang juga memungkinkan Anda untuk berbagi dan mengedit dokumen secara online tanpa harus meninggalkan antarmuka yang biasa Anda gunakan.



Source by William Gadea